Algemeen
Gemakkelijk toegang tot real-time Exact Online rapporten
Get My Report is een gebruiksvriendelijke app om snel en gemakkelijk up-to-date rapportages op te halen uit Exact Online administraties. Via talrijke voorgedefinieerde rapporten kunt u in een keer voor één of meerdere bedrijven tegelijk informatie downloaden. De Exact Online rapporten zijn beschikbaar in Microsoft Excel-formaat zodat u de informatie snel verder kunt verwerken. Elk Excel-rapport bestaat uit meerdere werkbladen en de gegevens zijn meteen voorzien van Excel "namen" zodat u de gegevens ook vlot in draaitabellen en draairapporten kunt gebruiken.
Er is geen inrichting nodig; direct na het aanmelden op Exact en het goedkeuren van de koppel kunt u van start. Deze Exact Online app is beschikbaar in een Nederlandse en Engelse vertaling. Daarnaast werken alle apps op zowel Windows en MacOS. De apps werken ook op een telefoon zoals een iPhone en Android, en op iPad. Behalve het kleinere scherm behoud u alle voordelen.
Eenvoudige Exact Online consolidatie
Alle apps van Get My Report kunt u gebruiken in alle beschikbare Exact administraties tegelijk. U kunt dus eenvoudig gegevens consolideren zonder extra werk. Voor de financële consolidatie gebruikt u bijvoorbeeld een download die alle grootboeksaldi qua balans en winst/verliesrekening ophaalt. Ook verkoopcijfers en openstaande posten haalt u met één klik op als een spreadsheet uit alle administraties tegelijk. Alle in Exact Online opgeslagen documenten uit meerdere administraties kunt u tegelijk downloaden als een ZIP-bestand.
Voeg apps toe aan Exact Online
Behalve de real-time rapporten biedt Get My Report voor Exact Online ook apps die de standaard mogelijkheden van Exact Online uitbreiden met nieuwe bedrijfsprocessen. U kunt bijvoorbeeld gemakkelijk honderdduizenden boekstukken of verkoopfacturen uploaden zonder last te hebben van de API "rate limits" of het verplicht opknippen van grote uploads. Met een eenvoudige Excelsjabloon laadt u snel en betrouwbaar grote hoeveelheden gegevens in Exact Online.
Ook biedt Get My Report apps om bijvoorbeeld offerteprijzen te herberekenen op basis van een kostprijs plus margetoeslag en het populaire doorboeken van kosten voor uren op projecten.
Mocht u de mogelijkheden van de apps willen uitbreiden met eigen rapportage; dat kan eenvoudig. Invantive kan specifiek voor uw bedrijf een extra app zichtbaar maken met de door uw gewenste functionaliteit. De initiële kosten hiervan liggen meestal rondom EUR 500. Vaak worden deze maatwerkapps gebaseerd op reeds bestaande Invantive apps. Als u zelf de logica wilt aanpassen of uitbreiden, dan kunt U een kopie van de gebruikte Invantive UniversalSQL krijgen.
Populaire apps
Enkele voorbeelden van populaire rapportages zijn:
- Download geconsolideerde balansen en winst/verliesrekening.
- Alle boekstukregels over alle administraties downloaden.
- Uitgebreid verkoopoverzicht.
- Alle documenten uit Exact Online downloaden als een ZIP-bestand.
- Overzicht over alle administraties heen van alle gerealiseerde/ontbrekende bankkoppelingen in Exact Online.
Enkele voorbeelden van populaire mutatiemodules zijn:
- Verkoopprijs aanpassen naar kostprijs plus klantspecifieke toeslag.
- Massaal bijwerken van inkoopprijzen, verkoopprijzen en kostprijzen van artikelen.
- Honderdduizenden boekstukken of facturen in één keer laden in Exact.
Prijzen
Er is een gratis proefperiode van 180 dagen zonder enige verplichting. Er is geen set-up; u hoeft alleen maar in te loggen. De proefperiode loopt automatisch af en wordt nooit omgezet in een betaald abonnement zonder uw schriftelijke toestemming.
Get My Report wordt meestal gebruikt met de Invantive Office voor Entrepreneurs softwarebundel. Invantive Office voor Entrepreneurs kost EUR 49 per maand bij gebruik voor 2 gebruikers en 100 bedrijven/administraties.
